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1. 個人情報の取得について
当方は、お問い合わせフォームの送信時、または山林売買・仲介・相談等のサービス提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。
- お名前
- フリガナ
- 電話番号
- メールアドレス
- 会社名
- 部署名
- お問い合わせ内容
- 山林・土地に関する情報
- その他、サービス提供に必要な情報
当方は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。個人情報の利用目的は、できる限り具体的に特定することが求められています。
- お問い合わせへの回答
- 山林の売却・購入・活用に関するご相談対応
- 山林仲介業務に関するご連絡、確認、調整
- 現地確認、査定、調査等に関するご案内
- 売主様・買主様とのマッチングおよび取引サポート
- 契約、手続き、必要書類等に関するご案内
- サービス向上のための分析・改善
- 法令等に基づく対応
3. 個人情報の第三者提供について
当方は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公的機関から法令に基づく要請を受けた場合
- 山林仲介業務の遂行に必要な範囲で、司法書士、行政書士、土地家屋調査士、不動産関連事業者、関係機関等と連携する必要がある場合
個人情報保護法上、保有個人データについては開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求対象となる場合があります。
4. 個人情報の管理について
当方は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
ご本人から、当方が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合は、法令に基づき、適切に対応いたします。
なお、ご本人確認のため、必要な情報のご提供をお願いする場合があります。法改正により、一定の場合には本人から保有個人データの利用停止や消去等を請求できる範囲が広がっています。
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